Datenschutzerklärung

Version 2 – Stand 29.08.2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Daniel Frings
Auenweg 76
52224 Stolberg
E-Mail: kontakt (at) floriansim (punkt) de

2. Grundsätzliches

FlorianSim ist bewusst so gebaut, dass für die Nutzung keine Registrierung und kein Benutzerkonto notwendig sind. Es werden keine Namen echter Personen abgefragt – die Felder „Feuerwehr" und „Einheit" sowie alle Textfelder der Alarmdepesche (z. B. „Meldender", „Ansprechpartner", „Klartextmeldung") sind für fiktive Übungsangaben vorgesehen. Personenbezogene Daten fallen dennoch technisch bedingt an – insbesondere die IP-Adresse (Kapitel 3) sowie bei der Reichweitenmessung (Kapitel 7). Dazu die folgenden Angaben.

3. IP-Adresse

Beim Start einer Trainingssession wird die IP-Adresse des zugreifenden Geräts serverseitig gespeichert.

• Zweck: Schutz vor missbräuchlicher Nutzung (z. B. automatisierte Zugriffe) und technische Fehlersuche.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem funktionsfähigen, sicheren Betrieb der Anwendung).
• Speicherdauer: Die IP-Adresse wird zusammen mit der Session gespeichert und spätestens 7 Tage nach Ablauf der Session (die Session selbst ist 8 Stunden gültig) automatisch gelöscht.

4. Technisch notwendige Cookies

FlorianSim setzt ausschließlich technisch notwendige Cookies ein, die für den Betrieb der Anwendung erforderlich sind – keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies.

• Ein Cookie zur Anmeldung im nicht öffentlichen Administrationsbereich. Dieses wird nur gesetzt, wenn sich der Betreiber dort anmeldet, und ist für normale Nutzende ohne Bedeutung.

Für die normale Nutzung von FlorianSim (Session starten, Lage erstellen, Übung durchführen) werden keine Cookies gesetzt; die laufende Trainingssession wird serverseitig verwaltet.

Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – dieses Cookie ist technisch notwendig, damit die Anmeldefunktion bereitgestellt werden kann, eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich.

5. Freitextangaben in Lagen und Alarmdepeschen

Erstellte Übungslagen und Alarmdepeschen werden gespeichert, damit sie innerhalb derselben Feuerwehr/Einheit erneut genutzt werden können. Diese Angaben sind für fiktive Übungsinhalte vorgesehen und sollen keine echten personenbezogenen Daten enthalten. Sollten Nutzende dennoch personenbezogene Daten in Freitextfeldern eingeben, geschieht dies eigenverantwortlich; eine gezielte Auswertung oder Verknüpfung dieser Felder mit einzelnen Personen findet nicht statt.

Speicherdauer: Lagen, die nicht als „dauerhaft speichern" markiert wurden, werden bereits nach 24 Stunden ohne Nutzung automatisch gelöscht. Als „dauerhaft speichern" markierte Lagen werden nach 90 Tagen ohne Nutzung automatisch gelöscht.

6. Hosting und Auftragsverarbeitung

Diese Website wird bei folgenden Anbietern betrieben:

• Vercel Inc. (USA) – Hosting und Ausführung der Anwendung. Serverfunktionen sind auf die Region Frankfurt am Main (Deutschland) konfiguriert; ein Zugriff durch die US-amerikanische Muttergesellschaft im Rahmen der Auftragsverarbeitung ist technisch nicht vollständig auszuschließen. Vercel verpflichtet sich vertraglich (u. a. über die EU-Standardvertragsklauseln) zur Einhaltung eines angemessenen Datenschutzniveaus.
• Supabase – Datenbank und Dateispeicher (hochgeladene Karten- und Objektbilder), Serverstandort EU/Frankfurt am Main.

Mit beiden Anbietern bestehen bzw. werden Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO getroffen.

7. Reichweitenmessung (Vercel Web Analytics)

Zur Ermittlung einfacher Nutzungsstatistiken (z. B. Anzahl der Seitenaufrufe, aufgerufene Seiten, ungefähre Herkunft nach Land, verwendeter Gerätetyp und Browser) setzt FlorianSim Vercel Web Analytics der Vercel Inc. (USA) ein.

• Keine Cookies, kein Wiedererkennungswert: Das Verfahren arbeitet ohne Cookies und ohne im Browser gespeicherte Kennungen. Es werden keine geräteübergreifenden Profile gebildet und Nutzende werden nicht über mehrere Sitzungen oder Websites hinweg wiedererkannt.
• Keine Speicherung der IP-Adresse: Die vollständige IP-Adresse wird von Vercel für die Reichweitenmessung nicht dauerhaft gespeichert, sondern lediglich kurzzeitig verarbeitet, um daraus einen anonymen Tageskennwert (Hash) für die Zählung eindeutiger Besuche abzuleiten.
• Zweck: Verständnis, welche Inhalte genutzt werden, um FlorianSim gezielt weiterzuentwickeln.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer datensparsamen Auswertung der Nutzung). Da keine Informationen im Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, ist hierfür keine Einwilligung nach § 25 TDDDG erforderlich.

Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen der Auftragsverarbeitung durch Vercel (siehe Kapitel 6). Weitere Informationen: vercel.com/docs/analytics/privacy-and-compliance.

8. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Da FlorianSim ohne Benutzerkonten arbeitet, kann eine Zuordnung gespeicherter Daten zu einer bestimmten Person in der Regel nur über die IP-Adresse und den ungefähren Zeitpunkt der Nutzung erfolgen. Bitte geben Sie diese Angaben bei einer Anfrage möglichst genau an.

Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, z. B. bei der für Nordrhein-Westfalen zuständigen Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.

9. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: kontakt (at) floriansim (punkt) de

Diese Datenschutzerklärung kann bei Weiterentwicklung von FlorianSim angepasst werden, insbesondere wenn neue Funktionen (z. B. eine IP-Sperrlogik oder ein Entsperr-Kontaktformular) hinzukommen, die zusätzliche Datenverarbeitung erfordern.